I flerbostadshus är trapphuset ofta den plats där boende och besökare först möts. Det är också den plats där viktig information behöver vara synlig och tillgänglig för alla som rör sig i byggnaden. Många fastigheter använder fortfarande papperslappar, temporära anslag eller ostrukturerade tavlor.
Det fungerar ibland, men det gör också att informationen lätt försvinner eller missas. För att undvika det kan det vara värt att titta på lösningar som ger en tydligare och mer långsiktig struktur. En lösning som många fastighetsägare använder är trapphustavlor från Boxicon.se, som erbjuder modeller utformade för att passa olika typer av entréer och gemensamma utrymmen.
När man ska informera boende är det viktigaste att meddelandet är enkelt att ta till sig. Tavlan bör vara placerad där alla passerar dagligen, till exempel vid entrén eller bredvid fastighetsboxarna. Den ska också vara utformad så att meddelanden inte blandas med annat innehåll. Namnlistor, kontaktuppgifter till styrelse eller förvaltare och andra viktiga upplysningar ska vara tydligt avgränsade från tillfälliga meddelanden.
Det är också viktigt att innehållet hålls uppdaterat. En tavla som innehåller gamla meddelanden eller inaktuella kontaktuppgifter förlorar snabbt sin funktion. Genom att ha en tydlig plats där både fastighetsinformation och tillfälliga anslag får plats, men hålls separerade, blir det enklare att ta till sig det som verkligen är relevant.
Designen spelar också roll. En ren, enhetlig tavla med bra kontrast och tydliga rubriker är lättare att läsa, även i förbifarten. Det ska inte krävas att man stannar upp länge för att förstå vad som står. För fastighetsägare eller föreningar är det också ett sätt att visa att man tar ansvar för informationen, vilket bidrar till ökad trivsel och trygghet.
För att informationen ska fungera i längden behöver både tavlans placering, utformning och innehåll vara genomtänkt. Det handlar inte bara om att sätta upp något – det handlar om att kommunicera. När tavlan är rätt utformad och används på ett konsekvent sätt blir den ett naturligt nav i kommunikationen mellan förvaltning och boende.